Les enregistrements de rencontres dans Teams
Vous saviez sans doute que les enregistrements de rencontres privées, dans Teams, étaient enregistrés dans le compte Stream de la personne ayant initié l’enregistrement et que les enregistrements des rencontres au sein d’un canal étaient publiés dans les publications du canal utilisé.
Cette façon de faire, dans le cas des rencontres de canal, pose certains problèmes puisqu’il est relativement difficile de savoir où est stocké ce fichier vidéo, de le supprimer et d’en gérer les droits d’accès.
Des solutions...
Microsoft a été avisé des désagréments liés à cette situation et est en train de corriger le tir.
Graduellement, de façon transparente, Microsoft modifiera l’endroit où sont stockées ces vidéos.
Voici la façon dont les vidéos seront enregistrées…
Lorsqu'il s'agira de rencontres hors canal
La vidéo sera enregistrée dans un sous-dossier de OneDrive de la personne ayant initié l’enregistrement.
Lorsqu'il s'agira de rencontres au sein d'un canal
La vidéo sera enregistrée dans un sous-dossier de l’espace Sharepoint associé à l’équipe Teams.
Pourquoi ?
- Parce qu’ainsi, il sera plus facile à l’utilisateur de gérer ces enregistrements.
- Le fichier pourra être partagé de la même façon que tout autre fichier, même avec des gens externes à l’organisation.
- Il pourra plus facilement être supprimé.
Quand cela prendra-t-il effet ?
Microsoft a commencé en janvier 2021 à graduellement apporter ces modifications au sein des organisations.
On est en droit de penser que d’ici l’été, la nouvelle façon de faire aura été implantée partout.
La possibilité d’appliquer ces changements a été donnée aux administrateurs d’Office 365 dès janvier. Il est donc possible que les services informatique de vos CSS activent ces changements avant que Microsoft l’aie implanté partout.
Pérennité des fichiers vidéo
Je tenais à vous mettre en garde, si j’ai bien lu, les vidéos enregistrées dans OneDrive et Sharepoint y demeureront un certain temps avant d’être automatiquement supprimées !
L’espérance de vie de ces fichiers peut aller de 30 jours à un an selon les paramètres imposés par les administrateurs système des CSS.
Il sera donc judicieux de faire une copie locale des vidéos importantes !
Qu'adviendra-t-il de Stream ?
Rien.
Stream restera Stream et vous pourrez continuer de l’utiliser comme avant.
La seule différence est qu’il ne sera plus l’hôte par défaut des enregistrements de rencontres.
