Archive dans janvier 2021

Cours de tablette… à distance?

Parmi les cours de formation continue qui ont repris dans votre CSS, il y peut-être des cours de tablette qui se donnent maintenant… à distance.

Enseigner des manipulations sur une tablette, à distance, peut s’avérer un défi.

Certes il y a la possibilité de partager l’écran de sa tablette, mais pour certaines manipulations, on ne verra que l’effet, le résultat, pas nécessairement la manipulation.

Pour pallier à cet état de fait, je vous propose ci-dessous quelques outils.

Je vous recommande donc des outils pour afficher à l’écran de votre ordinateur l’affichage de votre tablette, un logiciel de type pointeur; pour indiquer où cliquer, zoomer, mettre l’emphase et un outil pour enregistrer votre écran.

Répliquer l'écran de votre tablette sur votre ordinateur

Deux solutions se démarquent et s’utilisent tant sur Mac que sous Windows.

AirServer ou Reflector.

Ces outils, une fois installés sur votre ordinateur vous permettront d’afficher votre tablette à l’écran de votre ordinateur.

Note : avant de songer à l’achat, pensez à questionner vos services informatiques; c’est le genre de logiciel pour lequel, souvent, les CSS ont des licences !

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Pointer, zoomer, mettre l'emphase

Sous Windows, j’utilise PointerFocus.

Sur Mac, j’y vais avec MousePosé.

Note : Ces deux outils sont vraiment abordables et franchement pratiques !

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Enregistrer l'écran

Les deux outils précédents sont bien, mais si en plus vous enregistrez des capsules vidéo de vos démonstrations, on passe à un autre niveau !

Pour enregistrer votre écran sur Mac, le plus simple efficace et gratuit est certes Quicktime, inclus dans toute version de MacOS.

Sous Windows, j’aime bien Screenpresso.

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Voir ça en action

Ci-dessous, une capsule où j’illustre l’utilisation d’AirServer et PointerFocus enregistrée avec Screenpresso.

Les enregistrements de rencontres dans Teams

Vous saviez sans doute que les enregistrements de rencontres privées, dans Teams, étaient enregistrés dans le compte Stream de la personne ayant initié l’enregistrement et que les enregistrements des rencontres au sein d’un canal étaient publiés dans les publications du canal utilisé.

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Cette façon de faire, dans le cas des rencontres de canal, pose certains problèmes puisqu’il est relativement difficile de savoir où est stocké ce fichier vidéo, de le supprimer et d’en gérer les droits d’accès.

Des solutions...

Microsoft a été avisé des désagréments liés à cette situation et est en train de corriger le tir.

Graduellement, de façon transparente, Microsoft modifiera l’endroit où sont stockées ces vidéos.

Voici la façon dont les vidéos seront enregistrées… 

Lorsqu'il s'agira de rencontres hors canal

La vidéo sera enregistrée dans un sous-dossier de OneDrive de la personne ayant initié l’enregistrement.

Lorsqu'il s'agira de rencontres au sein d'un canal

La vidéo sera enregistrée dans un sous-dossier de l’espace Sharepoint associé à l’équipe Teams.

Pourquoi ?

  • Parce qu’ainsi, il sera plus facile à l’utilisateur de gérer ces enregistrements.
  • Le fichier pourra être partagé de la même façon que tout autre fichier, même avec des gens externes à l’organisation.
  • Il pourra plus facilement être supprimé.

Quand cela prendra-t-il effet ?

Microsoft a commencé en janvier 2021 à graduellement apporter ces modifications au sein des organisations.

On est en droit de penser que d’ici l’été, la nouvelle façon de faire aura été implantée partout.

La possibilité d’appliquer ces changements a été donnée aux administrateurs d’Office 365 dès janvier. Il est donc possible que les services informatique de vos CSS activent ces changements avant que Microsoft l’aie implanté partout.

Pérennité des fichiers vidéo

Je tenais à vous mettre en garde, si j’ai bien lu, les vidéos enregistrées dans OneDrive et Sharepoint y demeureront un certain temps avant d’être automatiquement supprimées !

L’espérance de vie de ces fichiers peut aller de 30 jours à un an selon les paramètres imposés par les administrateurs système des CSS.

Il sera donc judicieux de faire une copie locale des vidéos importantes !

Qu'adviendra-t-il de Stream ?

Rien.

Stream restera Stream et vous pourrez continuer de l’utiliser comme avant.

La seule différence est qu’il ne sera plus l’hôte par défaut des enregistrements de rencontres.

Mise à jour du serveur

MESSAGE IMPORTANT

Je devrai sous peu faire évoluer le serveur qui héberge le domaine recitfga02.info.

Cette évolution aura des impacts importants.

J’ai planifié procéder à cette mise à jour à la fin du mois de janvier 2021.

Conséquemment, si vous utilisez des ressources web dont l’adresse commence
par recitfga02.info, comme par exemple un blogue, je vous invite à entrer
en contact avec moi ou à remplir ce formulaire afin que nous assurions une
migration qui n’entrainera pas d’interruption de service.

Merci !

NOTE

Cette mise à jour n’aura aucun impact sur les cours Moodle.

Microsoft Office 2019

COLLECTION FORMATION DE BASE DIVERSIFIÉE

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Les Éditions Logitell vous rappellent que les quatre manuels de la collection Formation de base diversifiée mentionnées ci-haut sont disponibles dans les formats présentés ci-dessous.

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