Travailler à distance

Avec la situation qui a cours en lien avec le COVID-19, les technologiques risquent des s’avérer des outils précieux essentiels.

Je dresserai donc ci-dessous les solutions les plus pertinentes pour permettre de continuer de faire progresser les différents dossiers. Je veillerai à produire, par la suite, des capsules de formation très courtes pour permettre à chacun de parfaire ses compétences avec les outils proposés 

#1- Teams

Voilà l’incontournable, Teams est l’outil de l’heure puisqu’il comporte une panoplie d’outils utiles au travail à distance.

Échanges de messages, clavardage, visioconférence, partage de documents, partage d’écran, sont autant de façon de contribuer et collaborer à distance.

Qui plus est, si la configuration de Teams faite à la CS le permet, il est possible d’inviter dans une équipe des membres externes à notre organisation.

Visioconférence

 
Utilité
Skype Enterprise
Notez que Skype est incorporé à Teams
Via
Whereby
Zoom
Conversation audio et vidéo
Permet de voir et entendre les autres participants.
Clavardage
Permet de communiquer par écrit en messagerie instantanée dans une zone de clavardage.
Enregistrement
Possibilité d'enregistrer une rencontre.
X

(avec compte payant)
Partage d'écran
Permet de montrer son écran aux autres participants.
Coût
Inclus dans Office 365
$
(destiné à de grands rassemblements)
Gratuit pour les rencontres de 4 personnes et moins.

Abordable pour des conditions d'utilisation plus exigeantes.
Gratuit pour des rencontres limitées dans le temps (de mémoire, c'est pour 40 minutes et moins).

Abordable pour des conditions d'utilisation plus exigeantes.
Survol
Voici un tableau qui pourrait guider votre choix de solution de visioconférence en fonctioon de la tâche à accomplir.
Il est important de noter que pour toute solution de visioconférence, l'utilisation d'un casque d'écoute doté d'un microphone est recommandé puisque ça permet d'éviter un ennuyeux retour de son.
De plus, le recours à une webcam est souhaitable, mais non nécessaire.

Environnements de télétravail

TeamsC'est l'environnement de travail idéal. Il offre la visioconférence, la messagerie et l'espace de travail collaboratif en un seul endroit.

Dans certaines CS, la collaboration entre organismes (entre CS), est possible. Il suffit d'ajouter un membre avec son adresse courriel professionnelle en tant qu'invité.
SharepointSharepoint demeure le point de jonction entre les différents services collaboratifs de Microsoft. Idéal pour passer des communiqués et partager des documents en mode collaboratif.
OneDriveOneDrive est celui sur lequel on se rabattra pour partager rapidement des documents à défaut de pouvoir utiliser une autre solution.
Les solutions de visioconférencePour les solutions de visioconférence, je vous invite à consulter le tableau précédent.
Enregistrement d'écranFaire une capture vidéo de l'écran se fait relativement facilement avec...
sous MacOS, Quicktime.
sous Windows, je vous recommande l'outil gratuit screenpresso.
Pour travailler de façon collaborative, je vous fais ci-dessous quelques suggestions classées par ordre de ce que j'estime le plus efficace.